Leitfaden für öffentliche Auftraggeber
IT-Ausschreibung Schritt für Schritt
Ein Vergabeverfahren für IT-Leistungen ist eine Kette von Entscheidungen mit Fristen. Diese Website erklärt jede Phase: was zu entscheiden ist, welche Schwellenwerte und Fristen gelten und wo die Rechtsquelle steht.
Die sieben Phasen
Die Reihenfolge ist verbindlich: Wer erst nach der Bekanntmachung über Zuschlagskriterien nachdenkt, kann sie nicht mehr ändern. Jede Phase führt zu den passenden Beiträgen.
Bereiche
- IT-Ausschreibung vorbereiten
Checkliste zur Vorbereitung einer IT-Ausschreibung: Bedarf, Markterkundung, Auftragswert, Losbildung, Finanzierung und Vergabeunterlagen. Rechtsstand September 2026.
- EU-Schwellenwerte 2026 für IT-Vergaben
EU-Schwellenwerte 2026: 140.000, 216.000 und 432.000 Euro netto ab 1. Januar 2026. Tabelle mit Quellen, Schätzung nach § 3 VgV, Fristen und Folgen der Schwelle.
- Arten des Vergabeverfahrens
Überblick über Verfahren nach VgV und UVgO: Voraussetzungen, Mindestfristen, Wertgrenzen und Ablauf für öffentliche IT-Aufträge.
- Vergabeunterlagen im Überblick
Vergabeunterlagen für IT-Ausschreibungen: Bestandteile nach VgV und UVgO, Prüfpunkte, Aufbewahrung sowie amtliche Formulare von Bund und Ländern.
- EVB-IT Verträge im Überblick
Zwölf EVB-IT-Vertragstypen: Einsatzbereiche, AGB-Versionen, Anwendung in der Bundesverwaltung und Grenzen für Vertragsänderungen.
- Fristen im Vergabeverfahren
Mindestfristen nach VgV, angemessene Fristen nach UVgO sowie Fristverlängerung, Bindefrist und Wartefrist nach § 134 GWB mit Rechenbeispiel.
- Rechtsrahmen der IT-Vergabe
GWB, VgV, SektVO, UVgO und Haushaltsrecht für IT-Beschaffungen: Regelungsebenen, Schwellenwerte und Berliner Besonderheiten.
- IT-Leistungen ausschreiben
IT-Leistungen ausschreiben: Hardware, Software, Cloud und Services nach Auftragsart, Losbildung, Auftragswert und EVB-IT-Muster einordnen.
- Glossar der IT-Vergabe
Glossar IT-Vergabe: 75 Begriffe von Angebotsfrist bis Zuwendungsempfänger, kurz erklärt mit Paragraf in GWB, VgV, UVgO und BHO und Link zur vertiefenden Seite.
Werkzeuge
Vier Werkzeuge auf Schwesterseiten übernehmen die Rechenarbeit. Sie laufen im Browser, ohne Konto und ohne Datenübertragung.
- Fristenrechner Vergabe & Terminplanung
Terminplan für ein Vergabeverfahren nach VgV, UVgO, SektVO und weiteren Vergabeordnungen, mit Fristenberechnung und Export.
- Vergabereife-Check
Selbsttest mit Prüffeldern für Ober- und Unterschwellenvergaben, mit Lückenliste als Ergebnis.
- Urteilsbesprechungen zum Vergaberecht
Entscheidungen der Vergabekammern und Gerichte mit Bezug zu IT-Vergaben, regelmäßig besprochen.
- Bewertungsmatrix nach UfAB
Grundlagen, Beispielkataloge und ein lokaler Builder für Bewertungsmatrizen, mit Excel-Export.
Woher die Inhalte stammen
Geschrieben für Vergabestellen, IT-Verantwortliche und Projektleitungen in Verwaltungen, Kliniken und Einrichtungen der öffentlichen Hand. Jede Seite nennt ihre Rechtsgrundlagen und Primärquellen, trägt einen Rechtsstand und wird bei Rechtsänderungen aktualisiert. Die Inhalte sind allgemeine Rechts- und Fachinformationen, keine Rechtsberatung im Einzelfall. Wer die Seite betreibt und nach welchen Regeln geschrieben wird, steht unter Über diese Seite.